Grupo ERG
Gestión de obras con presupuesto en tres capas
El presupuesto teórico, el vigente y el ejecutado, en la misma pantalla.
Cómo Grupo ERG —constructora argentina de obra civil, vial, eléctrica y de montaje— llevó la gestión de todas sus obras a una plataforma propia, con roles que la empresa define permiso por permiso y sin un solo dato duplicado.
La situación
En obras largas entran adicionales y salen deductivos: el presupuesto original se perdía entre planillas y, a la hora de evaluar la obra, ya nadie sabía contra qué número compararla.
Qué se resolvió
- El presupuesto teórico queda congelado como línea de base; el vigente y el ejecutado se arman solos
- El avance real se compara contra el programado mientras todavía se puede corregir
- La empresa define sus propios roles y permisos, obra por obra, sin pedirle nada al proveedor
El proyecto en números
- 3
- Capas de presupuesto conviviendo: teórico congelado, vigente y ejecutado.
- 48
- Permisos configurables, agrupados por módulo y con alcance por obra.
- 7
- Módulos: obras, presupuesto, avance, cronograma, compras, finanzas y reportes.
- 0
- Roles de fábrica. Los define la empresa, no el proveedor.
- 1
- Base de datos. El avance, la compra y el resultado son el mismo dato.
- $0
- De licencias por usuario. El código quedó en manos de Grupo ERG.
Lo que reemplaza
- Planillas de presupuesto que se pisan cuando entra un adicional.
- El avance de obra informado de palabra, sin programación contra la cual medirlo.
- Pedidos de material sin circuito ni aprobación registrada.
- Permisos resueltos con «no le pases el archivo».
- El resultado de la obra, calculado a mano al final.
- Reportes rehechos antes de cada reunión de dirección.
“Una obra no se controla contra el presupuesto de hoy: se controla contra el que se firmó.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Explicar un desvío
AntesContra un presupuesto que ya cambió cuatro veces.
DespuésContra el teórico congelado, con cada adicional y su aprobación a la vista.
Aprobar un adicional
AntesUn mail que hay que encontrar meses después.
DespuésUn registro con autor, fecha y efecto sobre el presupuesto vigente.
Saber si la obra está atrasada
AntesUna opinión, discutida en la reunión semanal.
DespuésAvance real contra avance programado, por partida y en puntos.
Pedir material desde la obra
AntesUn mensaje al que hay que hacerle seguimiento a mano.
DespuésUna solicitud con estado, cotizaciones y aprobación según el rol.
Dar acceso a alguien nuevo
AntesDecidir a qué archivos se le manda copia.
DespuésUn rol con permisos tildados y obras asignadas, en dos minutos.
Preparar la reunión de dirección
AntesAlguien arma el informe la noche anterior.
DespuésEl reporte ya está hecho: sale de los mismos registros de la operación.
Ficha técnica
- Consola y API
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Permisos
- 48 permisos por módulo, con alcance por obra y roles definidos por la empresa
- Instalable
- Aplicación web progresiva: se instala en el teléfono sin pasar por tiendas
- Pruebas
- Suite automatizada sobre presupuesto, avance y circuito de compras
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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