KYK Constructora
Presupuestos sobre una base de costos propia y control de obra
Presupuestar con los precios de esta semana, no con los del año pasado.
Cómo KYK Constructora —estudio de diseño y arquitectura que además ejecuta sus propias obras, en Argentina— reemplazó el software de presupuestos que se le desactualizaba por una plataforma donde el precio, el presupuesto y el gasto de la obra son la misma base.
La situación
Con varias obras en paralelo, los presupuestos y el control de gastos vivían en planillas y la coordinación pasaba por mensajería.
Qué se resolvió
- Presupuestar dejó de arrancar de cero cada vez
- Se ve cuánto lleva gastado cada obra contra lo presupuestado, en el momento
- Materiales y herramientas dejaron de seguirse por chat
El proyecto en números
- 1
- Base de costos propia, con la fecha de cada precio a la vista.
- 2
- Mitades del negocio en un solo sistema: presupuestar y construir.
- 34
- Rubros por presupuesto, con plantillas reutilizables por tipo de obra.
- 6
- Módulos: presupuestos, obras, materiales, personal, finanzas y reportes.
- 100 %
- De los presupuestos versionados: nunca se pierde lo que se cotizó antes.
- $0
- De licencias por usuario. El sistema es un activo de la empresa.
Lo que reemplaza
- Un software de presupuestos con precios que nadie actualizaba.
- El margen «por las dudas» para cubrir precios viejos.
- Presupuestos rehechos desde cero en cada cotización.
- Ingresos y egresos de material anotados en carpetas.
- El faltante descubierto con el frente de trabajo parado.
- La comparación entre presupuesto y obra, hecha a mano al final.
“Un presupuesto sirve dos veces: para ganar la obra y para controlarla. Si sólo sirve para lo primero, está mal.”
El sistema por dentro
Capturas del sistema funcionando, sobre datos de demostración: las personas, los clientes y los importes que aparecen son ficticios.
Antes y después
Qué cambia, en concreto, el día que el sistema entra.
Proceso
Administrado a mano
Con la plataforma
Armar un presupuesto
AntesDesde cero, con precios de origen y antigüedad desconocidos.
DespuésSobre plantillas y una base de costos propia, con la fecha de cada precio.
Definir el margen
AntesUn colchón para cubrir precios que no se sabe si están vigentes.
DespuésUn margen decidido por rubro, sobre costos confiables.
Guardar una revisión
AntesOtro archivo con el mismo nombre y otra fecha.
DespuésUna versión del mismo presupuesto, siempre recuperable.
Empezar la obra
AntesSe vuelve a cargar todo en otra planilla.
DespuésEl presupuesto ganado se convierte en obra sin recargar nada.
Controlar el gasto
AntesComparación manual al terminar la obra.
DespuésPresupuestado contra gastado por rubro, todos los días.
Saber si falta material
AntesSe descubre con el frente de trabajo parado.
DespuésStock real por ingresos y egresos, con alerta antes del faltante.
Ficha técnica
- Consola y API
- Next.js · React · TypeScript estricto
- Base de datos
- PostgreSQL, con migraciones versionadas y base reconstruible desde cero
- Presupuestos
- Versionados, con plantillas por tipo de obra y base de costos fechada
- Monedas
- Pesos y dólares conviviendo, con tipo de cambio por operación
- Reportes
- Exportables por obra, por cliente y por período
- Entrega
- Código fuente completo y propiedad intelectual a nombre del cliente
Esto es un resumen. El caso completo son 8 páginas.
El problema del rubro punto por punto, la solución puesto por puesto, el recorrido por las pantallas del producto y el antes y después de la operación.
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